Büroarbeit, die sich im Hintergrund erledigt.
Rechnungen erfassen, Bestätigungen verschicken, Belege ablegen: Wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Betrieb können automatisch laufen. Mit KI, wo sie hilft, und ohne, wo es einfacher geht.
Arbeit, die Ihnen niemand bezahlt.
Rechnungen und Belege
Sie kommen per E-Mail, als PDF oder auf Papier und müssen von Hand erfasst und abgelegt werden.
Angebote und Bestätigungen
Immer wieder dieselben Angaben in Vorlagen übertragen, Auftragsbestätigungen und Erinnerungen von Hand verschicken.
Volles Postfach
Anfragen, Lieferscheine, Rechnungen und Werbung landen im selben Postfach und wollen sortiert werden.
Einfach erklärt.
Eine Automatisierung verbindet die Programme, die Sie schon nutzen: E-Mail, Buchhaltung, Kalender. Sie brauchen dafür keine neue Software und müssen nichts selbst bedienen.
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01
Etwas passiert
Eine Rechnung kommt ins Postfach, ein Auftrag wird bestätigt, ein Termin steht an.
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02
Es wird erledigt
Der Inhalt wird gelesen, geprüft und nach Ihren Regeln zugeordnet.
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03
Fertig
Das Ergebnis landet dort, wo Sie es brauchen, zum Beispiel in der Buchhaltung oder im Kalender.
Zeit für Ihr Handwerk statt für Papierkram.
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Feierabend statt Büroabend
Routinearbeit fällt weg, für Sie und Ihr Team.
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Weniger Tippfehler
Kein Zahlendreher beim Abtippen, keine übersehene E-Mail.
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Läuft auch, wenn jemand fehlt
Der Ablauf hängt nicht an einer einzelnen Person.
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Fängt klein an
Erst ein Ablauf, dann der nächste, in Ihrem Tempo.
Beispiel: Eingangsrechnungen automatisch erfassen.
Rechnungen werden im Postfach erkannt, Lieferant und Beträge ausgelesen, die Belege sortiert und geordnet an die Buchhaltung übergeben. Niemand muss mehr abtippen.
Beispielansicht: So kann eine Automatisierung für Eingangsrechnungen arbeiten.
Häufige Fragen zur Automatisierung
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Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Alles, was regelmäßig nach demselben Muster läuft: Rechnungen erfassen, Bestätigungen und Erinnerungen verschicken, Anfragen vorsortieren, Listen zusammenstellen. Im Erstgespräch schauen wir, wo es sich bei Ihnen zuerst lohnt.
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Brauche ich neue Software?
Meist nicht. Die Automatisierung arbeitet mit den Programmen, die Sie schon nutzen.
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Was passiert mit meinen Daten?
Bevor es losgeht, legen wir gemeinsam fest, welche Daten verarbeitet werden und wo sie liegen.
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Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt davon ab, wie viele Programme beteiligt sind und wie viele Sonderfälle es gibt. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen Vorschlag mit Preis.
Welcher Ablauf bleibt bei Ihnen jede Woche liegen?
Beschreiben Sie ihn mir kurz. Ich sage Ihnen ehrlich, ob sich eine Automatisierung lohnt.